Office manažer/recepce

Hledáme zkušeného kolegu na pozici office manažera / recepční, který se připojí k našemu týmu a převezme odpovědnost za hladký chod kanceláří, recepce a vytváření příjemného a profesionálního pracovního prostředí pro zaměstnance i návštěvy.

Vaše hlavní zodpovědnosti:

• Provoz kanceláří: každodenní operativní agenda spojená s chodem kanceláří, řešení provozních potřeb týmu, vytváření příjemného pracovního prostředí
• Majetek společnosti: evidence, inventarizace a péče o firemní majetek
• Vozový park: správa vozového parku (servis, CCS karty, pojistné události)
• Spolupráce s IT: zajištění výpočetní techniky, správa přístupů do interních systémů a základní technická podpora uživatelů
• Spolupráce s dodavateli: komunikace s externími dodavateli služeb a koordinace jejich činností
• Recepce: spoluzajištění chodu recepce, vítání návštěv, komunikace s klienty a obchodními partnery

Co od Vás očekáváme:

• zkušenosti na stejné nebo obdobné pozici
• velmi dobré organizační schopnosti
• samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup
• schopnost řešit provozní situace rychle a efektivně
• praktickou znalost MS Office a MS Teams
• základní orientaci v IT (uživatelská úroveň)
• řidičský průkaz výhodou

Co Vám nabízíme:

• stravenkový paušál
• Multisport kartu
• přátelský kolektiv a pravidelné firemní akce
• důkladné zaškolení a možnost dalšího vzdělávání
• prostor aktivně se podílet na zlepšování interních procesů
• 5 týdnů dovolené a příspěvek na penzijní pojištění po roce spolupráce
• nástup možný ihned nebo dle dohody

Pokud Vás tato pozice zaujala a hledáte roli, kde budete mít skutečný vliv na fungování kanceláří a pracovní atmosféru, zašlete nám svůj strukturovaný životopis v českém jazyce. Těšíme se na Vaši odpověď a případnou spolupráci.