Referent/ka servisního oddělení – vhodné i pro absolventy

Co Vás na této pozici čeká

Vedení kompletní majetkové agendy v rozsahu dle platné směrnice na hospodaření s majetkem Fondu v podobě:

Provádění ročních inventarizací majetku na pracovištích Fondu:

• Návrhy na zařazování, provádění aktualizace umístění majetku v účetním SW;
• zajištění vyřazení nepotřebného majetku Fondu včetně případného zajištění převodu na jiné organizační složky státu, ostatní státní instituce nebo prodeje;
• vedení osobních karet svěřeného majetku;
• přípravy podkladů pro škodní komise a řešení pojistných událostí.

Správa vozového parku Fondu:

• Zajištění servisů vozidel;
• správa programu pro evidenci vozidel Fondu a jejich užívání;
• vystavování a evidence předávacích protokolů;
• provádění úkonů spojených s vozidly Fondu na registru vozidel;
• řešení pojistných událostí.

Výpomoc se správou bytových jednotek:

• Evidence ubytovaných osob včetně odesílání podkladů pro zaplacení místních poplatků z pobytu a srážek ze mzdy;
• vystavování předávacích protokolů k převzetí klíčů a dokladů od bytových jednotek a správa tabulek s rezervacemi;
• zajišťování realizace pravidelné roční revize plynového kotle v bytové jednotce a zajištění provedení ročních elektrorevizí.

Zajištění provozu podatelny na pracovišti Praha:

• Příjem a odesílání analogových (listovních zásilek) i elektronických dokumentů na podatelně Fondu v Praze (zpracování, evidence, rozdělování došlé pošty, příprava a expedice odchozí pošty včetně práce s frankovacím strojem);
• zajišťování výkonu spisové služby a předarchivní péče dokumentů servisního oddělení, včetně provádění autorizovaných konverzí dokumentů z analogové do elektronické podoby;
• zajištění telefonní ústředny Fondu.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• Minimálně středoškolské vzdělání.
• Řidičský průkaz skupiny B - aktivní řidič/ka.
• Základní znalost práce se sadou MS Office.
• Předchozí zkušenosti se správou majetku, bytových jednotek nebo autoprovozu výhodou.
• Trestní bezúhonnost.

Co Vám můžeme nabídnout:

• Zázemí stabilní a respektované organizace.
• Příležitost aktivně se podílet na klíčových projektech společnosti.
• Příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv.
• Plný pracovní úvazek.
• Pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou po jednom roce.
• 11. platovou třídu plus osobní příplatek dle zkušeností (nejedná se o služební poměr).
• Místo výkonu práce v centru Prahy s velmi dobrou dopravní dostupností.
• Pružná pracovní doba se základní dobou od 9:00 do 14:00.
• 5 týdnů dovolené, 5 sick days (indispoziční volno).
• Možnost občasného využívání home office po dohodě s nadřízeným.
• Příspěvek na penzijní připojištění.
• Příspěvek na stravování v podobě stravenkového paušálu.
• Firemní vzdělávání a rozvoj v oboru.
• Využívání Multisport karty.
• Termín nástupu dohodou.
• Odborný tým kolegů a kolegyň.
• Individuální adaptační plán pro zaškolení na danou pozici.
• Prostor pro získávání nových zkušeností.

Pokud Vás tato příležitost zaujala, pošlete nám svůj životopis a motivační dopis v českém jazyce.
Budeme se těšit na Vaši reakci.

Tým SFPI