Back Office Specialista/tka (Brno)

Jsme Novira Estate - investiční a developerská společnost s více než 20 projekty v Brně a Praze. Spravujeme a pronajímáme komerční a rezidenční nemovitosti a tvoříme vlastní developerské projekty. V Noviře máme 25 kolegů/kolegyň, 2 provozovny (areál Kaštanová, areál Hněvkovského), v naší skupině působí celkem 180+ zaměstnanců. Klademe důraz na neformální prostředí a profesionální přístup.

Nejsme klasický developer, který rychle postaví a prodá. Jsme investor do nemovitostí, který projekty drží dlouhodobě, stará se o budovy a pečuje o nájemce v nich. Hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni na pozici Back Office Specialisty, který/á bude klíčovou podporou pro vedení, obchodní, property i provozní týmy.

Pozice spadá pod Ředitelku obchodu a zahrnuje úzkou spolupráci napříč firmou – zejména s obchodní ředitelkou, Letting managerkou, finančním týmem a vedením společnosti.

Co vás čeká?

• Administrativní a organizační podpora procesů v rámci obchodního a provozního týmu.
• Příprava podkladů pro fakturace nájemného a služeb.
• Práce s daty a příprava pravidelných i ad hoc reportů.
• Správa a evidence smluvní agendy.
• Odpovědnost za správu datových schránek pro více entit.
• Komunikace napříč odděleními.
• Profesionální komunikace se zákazníky, partnery, řešení jejich požadavků.
• Spolupráce při nově vzniklých projektech.
• Práce v interních systémech (Domsys, Wflow, FM systém), v Canva, Google nástrojích a v MS Office aplikacích.

Co od vás očekáváme?

• SŠ nebo VŠ vzdělání, ekonomický směr výhodou.
• Praxe v 1-3 roky v back office, administrativě nebo zákaznické podpoře.
• Zkušenost s prací se smluvní agendou, preciznost, právní povědomí.
• Systematičnost, logické uvažování, vnímání souvislostí, zodpovědnost za výsledek.
• Proaktivita, chuť učit se a používat nové aplikace a nástroje.
• Iniciativu zapojit se do automatizace a zlepšování procesů.
• Komunikační dovednosti, pozitivní a týmový přístup, samostatnost.
• Schopnost organizace práce, prioritizace.
• Angličtina na pokročilé úrovni výhodou.
• Řidičský průkaz sk. B.

Co můžete čekat od nás?

• Spolupráci se zkušeným týmem.
• Možnost podílet se na moderních nájemních projektech v Brně.
• Dynamické pracovní prostředí s prostorem na vlastní iniciativu a nápady.
• Zázemí stabilní české developerské a investiční společnosti.
• Férové jednání a perspektivu dlouhodobé spolupráce.
• Podporu vzdělávání, příležitost pro odborný růst.
• Flexibilní pracovní dobu.
• Stravenkový paušál.
• 25 dní dovolené.
• 2 dny sick days.
• Nástup ihned nebo dle domluvy.
• Místo pracoviště Brno, Centrum bydlení a designu, Kaštanová.

Pokud vás baví organizace, práce s daty a chcete být důležitou součástí fungování celé společnosti, může být tato pozice právě pro vás. Neváhejte nám zaslat svůj životopis nebo odkaz na LinkedIn profil. Těšíme se na vás!