Asistentka vedení společnosti

Do našeho týmu hledáme asistentku, která pomůže udržet každodenní chod věcí pod kontrolou. Jedná se o roli u našeho investora, v rámci projektu realizovaného ve spolupráci se SOLEKem.

Jedná se o podporu jednoho člena vedení, jehož agenda je však velmi intenzivní a probíhá paralelně napříč více kalendáři a e-mailovými účty. Hledáme proto někoho, kdo se v tom neztratí, dokáže si věci poskládat v souvislostech a udrží vše pod kontrolou.

Nehledáme strategickou ani „executive“ roli, ale někoho, kdo má věci pevně v rukou a zvládne tempo každodenní operativy.

Budete mít pod kontrolou agendu jednoho člověka – ale rozhodně to nebude nuda. 😊

Co Vás v této roli čeká?

• Kompletní správa kalendářů a emailů (více kalendářů jednoho člena vedení).
• Aktivní prioritizace a koordinace schůzek dle aktuální situace.
• Operativní přeplánování dne podle ad hoc změn.
• Rychlá komunikace a reakce na vzniklé situace.
• Organizace služebních cest (letenky, doprava, řidič, taxi apod.).
• Zajištění hladkého průběhu dne a operativní podpora.

Koho hledáme my?

• Máte zkušenosti na asistentské / koordinační pozici.
• Umíte si věci logicky poskládat a přemýšlíte dopředu.
• Jste energická & akční osobnost a nezaleknete se rychlého tempa.
• Když vidíte, že něco „hoří“, jednáte okamžitě.
• Zvládáte stresové situace a změny bez ztráty přehledu.
• Umíte prioritizovat a držet věci pod kontrolou.

Co nabízíme?

• Různorodou práci, kde žádný den není stejný.
• Velkou míru samostatnosti a důvěry.
• Flexibilitu v tom, jak si zorganizujete práci (v rámci potřeb role).
• 5 týdnů dovolená & 2 sick daye.
• Stravenkový paušál a po roce příspěvek na penzijko.
• Multisportka a benefitní karta.

Pokud v tom vidíte sami sebe, pošlete nám své CV a my se s Vámi spojíme ohledně většího detailu.