Executive Assistant / Personal Assistant pro majitele skupiny firem

Hledáme mimořádně spolehlivého a systematického člověka na klíčovou roli Executive Assistant / Personal Assistant pro majitele několika společností. Nejde o klasickou asistentskou pozici - hledáme dlouhodobého partnera, který postupně převezme kompletní organizaci pracovního i části osobního života.

Tato role vzniká nově - majitel dosud asistenci neměl, a proto hledáme někoho, kdo nastaví systém, pořádek a dlouhodobě bude pravou rukou ve všech oblastech.

Co bude vaší rolí:

• Kompletní správa kalendáře, e-mailů a komunikačních kanálů
• Prioritizace a organizace každodenních úkolů
• Příprava podkladů (PowerPoint, Word, Google Workspace)
• Koordinace schůzek, cestování a pracovního programu
• Organizace soukromé agendy (cestování, rezervace, servisní záležitosti)
• Spolupráce s řidičem a dalšími dodavateli služeb
• Zajištění běžného provozu (auta, servis, logistika, domácnost)
• Aktivní hledání zlepšení a nastavování efektivních procesů
• Vytváření pořádku v informacích, systémech a každodenním fungování

Koho hledáme:

• Absolutně diskrétní a loajální osobnost
• Vysoce organizovaného a systematického člověka
• Technicky velmi zdatného (MS Office, Google Workspace, práce s více nástroji a systémy)
• Schopnost samostatně přemýšlet a nastavovat věci efektivně
• Přirozený smysl pro detail a pořádek
• Angličtina na komunikativní úrovni
• Řidičský průkaz sk. B výhodou

Co nabízíme:

• Nadstandardní finanční ohodnocení
• Spolupráce na HPP nebo IČO
• Dlouhodobá spolupráce s možností růstu role
• Přímá spolupráce s majitelem firem a reálný vliv na fungování jeho dne
• Různorodá práce bez stereotypu
• Flexibilní pracovní doba - důležitá je dostupnost dle aktuálních potřeb
• Možnost práce i mimo kancelář

Koho osloví tato role:

• Tato pozice je ideální pro někoho, koho baví organizovat, nastavovat systém tam, kde zatím není, a stát se klíčovým člověkem, na kterého se lze ve všem spolehnout.