Administrativní asistent/ka (junior)

Název pozice: Administrativní asistent/ka (junior)

Shrnutí pozice

Hledáme spolehlivého a pečlivého juniorního administrativního asistenta / asistentku, který/á bude podporovat každodenní chod kanceláře. Náplň práce zahrnuje správu dokumentů, zadávání dat, evidenci faktur a obecnou administrativní podporu. Ideální kandidát/ka je organizovaný/á, proaktivní a nemá problém připomínat kolegům úkoly, aby byly dokončeny včas.

Hlavní odpovědnosti

- Skenování, archivace a organizace fyzických i digitálních dokumentů
- Přesné zadávání dat do interních systémů a databází
- Sledování stavu dokumentace a komunikace s kolegy za účelem získání potřebných podpisů a schválení
- Zpracování přijatých faktur prostřednictvím firemního softwaru
- Vedení evidence faktur a souvisejících dokumentů
- Správa záznamů a zajištění správného ukládání dokumentů
- Podpora při přípravě schůzek, včetně rezervace místností a kontroly, že jsou zasedací místnosti čisté a připravené
- Další obecné administrativní úkoly dle potřeby

Požadavky

- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent
- Základní znalost práce na počítači (MS Office; zkušenost s interními systémy výhodou)
- Základní znalost anglického jazyka
- Ochota pracovat s Microsoft Excel (některé naše tabulky mohou na první pohled působit složitě, ale po seznámení s nimi jsou dobře zvládnutelné)
- Pečlivost a důraz na přesnost
- Dobré organizační schopnosti a schopnost řídit si čas
- Jasné komunikační dovednosti a jistota při připomínání úkolů ostatním
- Zodpovědný a spolehlivý přístup k práci

Výhodou (není podmínkou)

- Předchozí zkušenost s administrativou nebo prací v kanceláři
- Zkušenost s vedením evidence faktur

Co nabízíme

- Stabilní juniorní pozici se zaškolením
- Příležitost získat zkušenosti v oblasti administrativy a finančních procesů