Vedoucí referátu doktorského studia

Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá zkušeného a organizačně zdatného kolegu či kolegyni na pozici Vedoucího/Vedoucí referátu doktorského studia, který/která se orientuje v oblasti studijní administrativy, rád/a koordinuje tým a chce se podílet na zajištění kvalitního chodu studijní agendy jedné z největších fakult UK.

Co bude Vaším úkolem?

• vedení Referátu doktorského studia, řízení týmu referátu a odpovědnost za kvalitu jeho výstupů
• metodické a procesní řízení doktorského studia na úrovni fakulty
• zajištění kompletní studijní agendy doktorandů v českých i cizojazyčných programech
• metodická, informační a administrativní podpora doktorandů, školitelů a oborových rad
• administrace individuálních studijních plánů, ročního a mimořádného hodnocení, změn a ukončování studia
• organizace a administrativní zajištění státních doktorských zkoušek, rozprav a obhajob disertačních prací
• agenda školitelů a oborových rad (evidence, jmenování, jednání, podklady pro schvalování)
• spolupráce s fakultními pracovišti, Rektorátem UK a zahraničními partnery
• podíl na mezinárodní agendě doktorského studia včetně cotutelle
• spolupráce na rozvoji studijních procesů a informačních systémů (SIS)
• reporting a příprava podkladů pro vedení fakulty a akademické orgány
• plnění dalších úkolů dle pokynů vedoucí Studijního oddělení

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• vysokoškolské vzdělání
• znalost vysokoškolské legislativy
• praxe ve studijní administrativě nebo v obdobné agendě (výhodou zkušenost z prostředí vysoké školy)
• prokazatelné zkušenosti s vedením menšího týmu
• schopnost organizovat a optimalizovat procesy, nastavovat pracovní postupy a zodpovídat za jejich plnění
• orientace na přesnost, systematičnost a samostatnost
• výhodou znalost univerzitních systémů (např. SIS UK, spisová služba, databázové nástroje)
• silné komunikační schopnosti
• komunikativní znalost anglického jazyka
• schopnost jednat s akademickými pracovníky, studenty i vedením fakulty
• odolnost vůči administrativní zátěži a časovým termínům
• pokročilá uživatelská znalost MS Office (zejména Excel, Word)

Co Vám nabízíme? 

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• mzda 40 000 Kč – 50 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
• příjemné a inspirativní akademické prostředí
• pracoviště v centru Prahy
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
• odborné zaučení na pozici

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• možnost práce z domova
• Multisport karta
• profesní a osobní rozvoj
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Nástup: 01. 06. 2026

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a alespoň dva kontakty na osoby, které mohou poskytnout referenci.