EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT (CEO + ředitel distribuce)

EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT (CEO + ředitel distribuce)

Baví tě organizovat věci tak, aby všechno fungovalo na jedničku? Umíš si poradit v každé situaci a nečekáš, až ti někdo řekne, co máš dělat?

Hledáme pravou ruku pro naše vedení – někoho, kdo zvládne kombinaci exekutivní a osobní asistence, má věci pod kontrolou a je spolehlivý v každé situaci.

Koho hledáme:

Hledáme někoho, kdo...

• je extrémně spolehlivý a diskrétní
• je samostatný a proaktivní
• má skvělé organizační schopnosti a zvládá multitasking
• má rád dynamické prostředí, kde je každý den jiný

Co tě u nás čeká:

Exekutivní & osobní asistence CEO

• každodenní administrativní i osobní asistence
• organizace kalendáře, schůzek a priorit
• správa e-mailů a komunikace
• zajištění služebních cest (letenky, hotely, festivaly, akreditace) + vyúčtování
• zajišťování nákupů a komunikace s dodavateli
• správa vybraných osobních projektů
• řešení operativních situací samostatně a bez zadání

Exekutivní asistence ředitele distribuce

• správa kalendáře, organizace schůzek a příprava podkladů pro jednání
• správa e-mailové komunikace a korespondence s externími partnery (CZ/EN)
• administrace licenční agendy – evidence smluv, hlídání expirací, koordinace prodlužování
• příprava smluvních podkladů a podpora při vyjednávání podmínek
• práce s daty a přehledy v Excelu (kontrola, aktualizace, reporting)

Co bys měl/a mít:

• zkušenost na podobné pozici (Executive / Personal Assistant) výhodou
• výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
• vysokou míru samostatnosti a zodpovědnosti
• angličtinu na komunikativní úrovni – schopnost samostatné korespondence
• dobrou znalost MS Office (Excel, Outlook…)
• řidičský průkaz výhodou

Co nabízíme:

• Rozmanitá a zajímavá práce v atraktivním prostředí filmové distribuce

• Spousta firemních akcí

• Super kolektiv :)
• 5 týdnů dovolené, 3 sick days, příspěvek na stravování, penzijní připojištění, multisportka a další benefity

Že je to přesně to, co chceš? Tak nám pošli svůj životopis spolu s motivačním dopisem. Těšíme se na tebe! :)